Jak założyć własną firmę na wolnym rynku?

Poniżej przedstawimy Państwu obecną sytuację w tej materii wraz z planowanymi zmianami i pierwszymi wrażeniami ludzi, którzy odbyli podróż do urzędu by założyć własną firmę

- Jedno okienko

- Sposób wypełnienia wniosku

- Co z kontami bankowymi?

- Zasada zero okienka

- Pierwsze wrażenia

Jedno okienko

Od dnia 1 kwietnia 2009r.osoba chcąca zarejestrować działalność gospodarczą składać będzie wniosek tylko w urzędzie gminy (jest to wniosek o wpis do wszystkich rejestrów, które biorą udział w procesie rejestracji). Jest to zasada tzw. „jednego okienka”- wszystko dzieje się w jednym urzędzie. Resztę formalności załatwią pracownicy urzędu gminy, którzy prześlą nasz wniosek do Urzędu Skarbowego (o nadanie NIP), Głównego Urzędu Statystycznego (o nadanie REGON) i do ZUS.

Przedsiębiorca może zacząć działalność gospodarczą w dzień kiedy złożył wniosek do ewidencji działalności gospodarczej; ta możliwość nie tyczy się spółek prawa handlowego, które to są w stanie zapoczątkować działalność gospodarczą dzięki rejestracji w rejestrze przedsiębiorców.

Również od 31 marca osoby chcące założyć własną firmę nie muszą wnosić opłaty za wniosek o wpis, czy wniosek o zmianę wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (wcześniej wpis kosztował 100zł, a zmiana wpisu 50zł).

Inną nowością, powstałą dzięki nowelizacji ustawy jest nowy jednolity formularz zgłoszeniowy dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą, który to formularz stanie się wnioskiem do Urzędu Statystycznego po REGON, zgłoszeniem identyfikacyjnym bądź też aktualizacyjnym do Urzędy Skarbowego, zgłoszeniem, lub zmianą płatnika składek do ZUS, albo na koniec oświadczeniem o chęci kontynuowania ubezpieczenia społecznego rolników. Taki formularz jest możliwy do pobrania w Biurze Obsługi Interesantów i Kontroli Urzędu Miasta

Ciekawą nowością będzie niewątpliwie zasada, iż przedsiębiorca chcący założyć swoją własną firmę rozpoczyna działalność w dniu złożenia wniosku o rozpoczęcie działalności gospodarczej, niezależnie od tego kiedy urząd rozpatrzy jego wniosek, lub czy wniosek wymaga uzupełnienia

Sposób wypełnienia wniosku

Wniosek do urzędu ma pięć kartek i cały wniosek należy złożyć w całości. Zostanie on przyjęty, jeśli zaznaczone miejsca wypełnimy odręcznie, wyraźnie i bez żadnych skreśleń czy poprawek. Wszelkie adresy, które należy zamieścić we wniosku podaje się tak by były one zgodne z oznaczeniami ze strony www.stat.gov.pl.

Zaraz na początku, osoba wypełniająca wniosek, powinna w rubryce 01 wyróżnić, to po co składa ona wniosek: czy po to np. aby zakomunikować o zmianie danych.

Przyszły Przedsiębiorca, jeśli wypełnia wniosek po to by dostać wpis do ewidencji działalności gospodarczej, powinien powypisywać wszystkie wolne miejsca we wniosku oprócz rubryki 06, który to jest przypisany do numeru wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i nie należy go wpisywać, gdyż nie został on jeszcze przyznany. Oprócz tego w formularzu należy podać miejsce przyszłego wykonywania działalności gospodarczej - główne i dodatkowe, oraz informacje o rodzaju i zakresie działalności w tych miejscach.

Co z kontami bankowymi?

W większości banków, do otworzenia konta potrzeba jest pokazać co najmniej dokument z nadanym numerem REGON i zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, a nie może tego zrobić nie uzyskując uprzednio tych danych. Mimo wszystkich udogodnień wprowadzonych dzięki zasadzie „jednego okienka” Przedsiębiorca i tak będzie zmuszony w niedalekim okresie czasu przyjść do urzędu skarbowego z umową założenia rachunku bankowego, by tam zaktualizować swoje zgłoszenie.

Z tych informacji można łatwo wysnuć wniosek, iż przedsiębiorca, który będzie miał ochotę założyć własną firmę i złoży swój wniosek o jej założenie w jednym okienku i tak będzie musiał następnie udać się do każdego z urzędów osobiście.

Niezależnie od celu wypełniania wniosku, wypełniający go muszą pamiętać o wpisaniu wszystkich danych do części EDG-RB, gdzie trzeba podać wszystkie rachunki bankowe (te związane z działalnością gospodarczą), które się posiada.

Zasada zero okienka

Zasada „jednego okienka” jest jednak tylko przejściowym udogodnieniem, nowelizacja ustawy przewiduje że od 1 lipca 2011 r. firmę będzie można założyć nawet przez Internet (tzw. Zasada „zero okienka”), nie będzie potrzeby udania się do jakiegokolwiek urzędu- pozostanie tylko wypełnić Zintegrowany wniosek o formie elektronicznej. Uzyskanie w ten sposób informacje, które zostaną wypełnione przez chcących założyć firmę, zostaną zmagazynowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Ta Ewidencja będzie to dostępne dla wszystkich i bezpłatne źródło informacji o firmach.

Od 1 lipca 2011 r. lokalne ewidencje działalności gospodarczej (tj. w gminach), które do tej pory służyły zarejestrowaniu działalności gospodarczej, w teraźniejszej postaci zostaną zlikwidowane i na ich miejscu pojawi się właśnie Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (tzw. Platforma informatyczna). Będą możliwe 2 drogi zarejestrowania własnej działalności gospodarczej: poprzez Internet, lub też w formie papierowej (te będą następnie zamieniane na formę elektroniczną by ujednolicić bazę).

Pierwsze wrażenia

A jak zmiany wyglądają w praktyce? Po paru dniach działania systemu „jednego okienka” widać już, że 5 stronicowy wniosek powoduje masę kłopotów i dużo czasu straconego w kolejkach w urzędach, oraz czasu poświęconego na poprawki. Czy czas przeznaczony przez nas na wizytę w urzędzie gminy pozwala nam rzeczywiście na nie odwiedzanie już żadnych innych urzędów? Niestety nie… w których urzędach trzeba jeszcze złożyć wizytę?

1) W ZUS-ie by zgłosić siebie, oraz inne osoby które znajdą zatrudnienie w naszej firmie.

2) W Urzędzie Skarbowym- po to by określić tą formę opodatkowania, której chcemy się poddać, osoby które zakładają spółkę cywilną są jednocześnie zobligowane do wypełnienia dodatkowych wniosków w US.

3) W GUS-ie- w każdym przypadku w którym istnieje potrzeba uzupełnienia danych, które zamieściliśmy w pierwotnym wniosku- np. podanie konta bankowego nowej firmy.

Zmiany, które ostatnio zaszły miały za zadanie uprościć system zakładania własnej firmy, jednakże nadal trzeba odwiedzać kilka urzędów i nadal procedura ta trwa przez parę tygodni. Na korzyść zmian przemawia na pewno brak kosztów ponoszonych przy wpisie do ewidencji i forma elektroniczna wniosku, która ma zostać wprowadzona w 2011r., jednakże Polska nadal pozostaje krajem w którym założenie własnej firmy w tradycyjny sposób pozostaje wyjątkowo trudne w porównaniu do zachodnich krajów UE.